青山校区-广西南宁市第三中学

南教办〔2016〕88号

各县区、开发区教育局，市教育局各直属学校，各事业办、民办学校：

　　为规范南宁市中小学校学生资助档案管理工作，贯彻落实《南宁市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》﹙南发办〔2016〕5号﹚、《南宁市档案管理办法》﹙南发办〔2016〕19号﹚精神和2016年全市教育系统精准扶贫工作推进会精神，我局制定了《南宁市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限规定》，并经南宁市档案局审批同意，现印发给你们，请遵照执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　南宁市教育局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年6月28日

　　　　　　　　　　　　南宁市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限规定

　　第一条学生资助工作，是国家按照科学发展观和全面构建社会主义和谐社会的要求，为维护受助学生根本利益、促进教育公平和社会公平而实施的一项民生工程。为进一步推进南宁市中小学校学生资助档案规范化管理工作，正确界定南宁市中小学校学生资助工作文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映中小学学校学生资助各项活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案法律法规和有关文件要求，制定本规定。

　　第二条本规定中的文件材料是指南宁市中小学校在开展各项学生资助工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

　　第三条学生资助文件材料归档范围

　　学生资助文件材料，是对学生资助业务工作中形成的有保存利用价值的各种形式、载体的总称。凡是反映学生资助业务活动、具有日后查考利用和凭证作用的文件材料（含照片、录音、录像、实物、电子文件等）均属归档范围。

　　（一）需要贯彻执行国家资助政策和上级机关资助工作的文件材料和学校在执行国家资助政策和上级机关资助工作文件过程中形成的文件材料；

　　（二）学校在学生资助管理和服务活动中形成的在维护国家、集体和学生权益等方面具有凭证价值的文件材料；

　　（三）学校在开展资助育人活动过程中形成的具有查考价值的课题研究等文件材料。

　　第四条文件材料不归档范围

　　（一）上级部门的学生资助文件材料中，普发性不需学校办理的文件材料；征求意见未定稿的文件材料等。

　　（二）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经学校研究讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、宣传稿；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的文件材料；不需贯彻执行的文件材料；不需办理的有关资助工作参考的文件材料。

　　（三）上级职能部门或同级学校供参阅的简报和其他材料。

　　第五条凡属学校归档范围的学生资助文件材料，必须按有关规定向学校档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

　　凡属不归档的文件材料，各部门要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。

　　第六条文件材料的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　第七条永久保管的文件材料

　　（一）学校需贯彻执行的有关学生资助政策性文件材料和制定的重要规章制度；

　　（二）学校在开展学校学生资助管理及服务活动中形成的重要业务文件材料，区市级和校级资助工作考评和评优评先荣誉等材料；

　　（三）学校关于学生资助重要问题的请示与上级机关（或职能部门）的批复、批示，重要的报告、年度计划与总结、资助发放凭证（签领表、确认表）、学年统计报表、学年统计台账等。

　　（四）学校组织开展学生家庭经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定等资助工作中形成的业务文件材料。

　　（五）上级机关（或职能部门）开展资助专项重点督查审计结论性的批复或审计报告等。

　　第八条定期保管的文件材料

　　（一）学校开展学生资助管理工作中形成的一般性工作报告、总结、统计报表等。

　　（二）学校关于资助工作一般性问题的请示与上级机关（或职能部门）的批复、批示。

　　（三）上级机关（或职能部门）常规的学生资助督查工作形成的一般性业务文件材料。

　　（四）学校针对学生、家长及社会资助信访问题等处理的文件材料。

　　第九条学校资助工作资助业务活动对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

　　电子档案的保管期限与实体纸质档案的保管期限保持一致。

　　第十条学校资助工作和资助业务活动形成的科研类、财会类、设备类、声像类、实物类和电子类文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

　　　　　　　　　　　南宁市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限表

序号	基本范围	保管期限
一	综合	—
	学校贯彻上级学生资助业务综合政策文件材料；学校制定的学生资助管理规章制度、年度计划与总结等。	永久
	学校关于学生资助重要问题的请示与上级机关（或职能部门）的批复、批示，重要的报告以及学生资助信访问题处理等文件材料。	永久
	上级机关（或职能部门）开展资助专项重点督查审计结论性的批复或审计报告等。	永久
	学校获得区市级资助工作考评和评优评先荣誉等材料	永久
	上级机关（或职能部门）常规的学生资助督查工作形成的一般性业务文件材料。	30
	学校关于资助工作一般性问题的请示与上级机关（或职能部门）的批复、批示。	30
	学校开展学生资助管理工作中形成的阶段性的一般性工作报告、总结、统计报表等。	10
二	资助项目归档，按各教育阶段分项进行	—
（一）	学前教育资助项目文件材料
1	学前教育资助——入园补助项目	—
	入园补助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学前教育学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
（二）	义务教育资助项目文件材料	—
1	义务教育——农村义务教育家庭经济困难寄宿生生活费补助项目	—
	农村义务教育家庭经济困难寄宿生生活费补助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
2.	义务教育——南宁市财政资助家庭经济困难学生项目	—
	南宁市财政资助家庭经济困难学生项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
（三）	中职教育资助项目文件材料	—
1	中职教育——国家助学金项目	—
	中职国家助学金项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
2	中职教育——特定专业第三年生活补助项目	—
	中职特定专业第三年生活补助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
3	中职教育——南宁市学费资助项目	—
	中职南宁市学费资助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
4	中职教育——国家免学费项目	—
	中职国家免学费项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
5	中职教育——自治区人民政府奖学金项目	—
	中职自治区人民政府奖学金项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
6	中职教育——南宁市人民政府奖学金项目
	中职南宁市人民政府奖学金项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
7	中职教育——南宁市中职师范类学生生活补助项目
	中职南宁市中职师范类学生生活补助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
（四）	高中教育资助项目文件材料	—
1	高中教育——普通高中国家助学金项目	—
	高中教育普通高中国家助学金项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
2	高中教育——普通高中免学费项目	—
	高中教育普通高中免学费项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
3	高中教育——中央专项彩票公益金滋蕙计划教育助学金项目	—
	高中教育中央专项彩票公益金滋蕙计划教育助学金项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
（五）	大学新生资助项目文件材料	—
1	大学新生资助——南宁市资助家庭经济困难大学新生入学补助项目	—
	南宁市资助家庭经济困难大学新生入学补助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
2	大学新生资助——自治区资助家庭经济困难大学新生入学短期生活费和路费项目	—
	自治区资助家庭经济困难大学新生入学短期生活费和路费项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
3	大学新生资助——中央专项彩票公益金润雨计划项目	—
	中央专项彩票公益金润雨计划项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久
4	大学新生资助——其他部门资助项目	—
	其他部门资助项目资助政策文件、实施方案、经费下达文件等。学前教育学生资助工作计划、工作总结或工作报告。	永久
	学生经济困难情况调查、学生资助对象申请、评估认定材料等。	永久
	资助发放文件材料：资助发放凭证（签领表、确认表）、银行集中统一发放清单学年统计报表、学年统计台账等。	永久

　　说明：

　　1.各教育阶段如有新增学生资助项目，项目序号逐项递增排序。

　　2．学校学生资助工作形成的学生资助档案，在学校档案分类大纲“教学类”（JX）的二级类目“政教类”（JX2）下集中归档，并独立组卷装盒。

　　资助项目多且档案量大的学校，可在一级类目“教学类”（JX）下单列“资助类”二级类目（JX4），并纳入学校档案分类大纲加以注明。

关于印发南宁市中小学校学生资助管理文件材料归档范围和保管期限规定的通知